接待客人怎么说话得体
接待客人怎么说话得体,不管是在职场上还是在日常生活当中,人们都有接待客人的经历,对于接待客人是一门深奥的学问,在接待客人的时候说话很重要,那么接待客人怎么说话得体
1、热情的话
在迎接客人的时候,要用充满热情的态度来进行!比如基本的用词:“请进,请坐,随意坐”等,要时刻挂在自己的嘴边。
这不仅是一种礼貌性的话,更是让人觉得温暖的话。当客人进门的时候,立马就感受到了热情,那么他们对这个店的评价变得高起来。
先从语言上行动,总会让你第一时间拉近客人的心,接待起来也特别的轻松愉快。他们也不会在陌生的环境里显得尴尬或者拘束。
2、尊重
不管自己接待什么样的客人,都要表示出自己的尊重,这是一个接待人员的基本原则。
可以将客人引导到他想要去的区域,然后给他做必要的介绍,让对方快速了解和掌握情况。虽然是小小一件事情,却容易让客人产生好感。
3、耐心
选择合适的主题为不同的客人介绍时,尽量让自己的`语言显得温和又充满耐心。不要觉得接待这些客人是一件麻烦的事情,然后导致出现冷场的情况。
当客人在说话的时候,要做一点耐心的倾听者。如果别人在说话,你却时常看着周围,显出心不在焉的样子,那么就会让客人的心里产生很多的落差。
多一些耐心,不要让自己说话的时候显得不耐烦,是作为一名接待人员的基本素养。
4、多考虑
在接待客人的时候,要设身处地从多种角度去替客人想问题。这样会让对方显得更轻松一些。
他们在离开的时候,可以有礼貌的表示:“如果不忙,就坐一会儿。”如果他们赶时间,离开的时候可以把他们送到门口,再亲切说一句:“有空再来,慢慢走。”
无微不至的关心,才是接待人员应该具备的技能。
招待客人的礼仪话语:讲好第一句话
顾客进店,我们的第一句话非常重要,它是接待顾客实质性步骤的开始。俗话说“万事开头难”,第一句话讲得好,会使顾客心情舒畅,感到这家商店来对了。
第一句话说得不好,顾客即使有真正的、明确的购买动机,也会因此却步,调头离去,另作它求,自己还不明白,认为他只是进来看看,无购物目的,因而失去顾客。
当顾客走后,若无别的顾客需服务,要在大脑里反省自己与顾客的接触和对话,想想分析自己的语言行为那些需更进,在那里出了问题,没能想明白顾客的意向,或没能用好语言,诱导顾客的思维模式,而失去为顾客的进一步的服务。而失去顾客。
希望自己能够得到别人的关心,希望自己能够被别人注意,这种心理是普遍存在的。顾客的到来固然会使商品的成交产生一种可能,而一句礼貌的语言,贴切的问候,能产生宾至如归的效用,使顾客感到自己被别人关心,注意
自然也会反过来关心我们的服务,我们把好第一关,说好第一句话,如“早上好”、“您好”“您想看些什么”、“我能为您做点什么”“谢谢您的光顾”“希望为你找到称心如意的商品”等。
第一句话不仅仅是指每日营业开绐的话,在不同场合,针对每一位不同的顾客,要灵活运用第一句话,如在客人较多时,对有的顾客一时还是照顾不上
我们可以一边为自己客人服务时,对另一客人,“您先看一下,我很快就来接待您,如何有喜欢的,你可以先试背一下。”简单的一句话,使客人得到了安慰,他会静静的欣赏商品,并体谅你的辛劳,在你接待他时,配合你的服务。
选择客人与接待客人
当主人开列客人的名单时,应该尽量把能合得来的客人邀请到一起。开客人名单有点像开礼物单,你得写下他们会喜欢的东西,而不是你喜欢的东西。如果你的客人们被安排和谈的来的人一起用餐,他们会记得你的宴会很愉快,否则,你以后再想邀请他们就难了。
在较为大型的正式晚宴上,一般由管家侍立门口接待客人,并照管他们的衣帽。男女主人也应该站在客厅门口欢迎来到的客人。然而,大部分的宴会并没有这么正式。
不过男女主人还是应该尽量站在门口欢迎客人,或者一起开门迎接客人。男主人应该负责准备来客需要的鸡尾酒和饮料。女主人负责引见互不认识的客人。
餐前鸡尾酒喝得差不多了,晚餐就可以开始。这个时候,女主人应该到厨房里最后察看一下细节,然后,马上回到来宾中。
有客人迟到时,女主人应该把晚餐推迟十五分钟,这是通行的做法。如果为了一个人,而让其余的人在外面等二十分钟以上,那就是很无礼的。当迟到的客人走进饭厅,向主人表示歉意,主人应该保持坐姿。
但当客人是一位女士的时候,她只和主人很快的握一下手即可,以免让饭桌旁的男士都站起来。女主人不应责备客人,而应该礼貌的说一些客套话,来晚的客人只能吃剩下来的饭菜了,但如果正赶上吃甜点,女主人还可以到厨房里为他准备一些主食。
接待礼仪:
1、接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
3、接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。但对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。
4、如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。
不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。不能冷落了来访者。
要认真倾听来访者的叙述。公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
5、对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。
6、正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7、如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。
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